Så funkar ett BI system – och varför du borde bry dig
Jag snubblade över begreppet BI system för några månader sen när jag försökte reda ut varför vissa företag verkar kunna fatta beslut med kirurgisk precision, medan andra (inklusive mitt eget lilla projekt) famlar i mörkret. Spoiler: det handlar inte bara om magkänsla. Det handlar om data – och hur man använder den. Så, vad är egentligen ett BI system, och varför borde du som småföretagare, projektledare eller bara nyfiken själ bry dig? Här kommer mina tankar, tips och lärdomar från min egen lilla BI-resa.
Vad är ett BI system och varför är det värt att förstå?
BI står för Business Intelligence, vilket på svenska kan översättas till något i stil med "affärsanalys". Ett BI system hjälper dig att samla in, bearbeta och visualisera data så att du faktiskt kan göra något vettigt av den. Istället för att drunkna i Excel-ark (been there...), får du tydliga dashboards som visar hur det går för verksamheten – i realtid.
Kort sagt: - Du får bättre koll på hur ditt företag mår. - Det blir lättare att fatta beslut som faktiskt grundar sig på fakta. - Du sparar tid genom att automatisera rapportering.
Visste du att enligt Forbes använder över 50 % av alla större företag någon form av BI system redan idag? Det är inte bara för jättarna längre – det här är något även mindre företag har nytta av.
När jag insåg att magkänslan behövde backup
Jag jobbar med innehåll och kampanjer, vilket innebär att jag ofta står inför beslut som "ska vi satsa mer på e-post eller sociala medier?" eller "vilken artikel genererade mest försäljning?". Tidigare gissade jag. Eller ja, jag drog slutsatser baserat på ganska spretiga siffror.
När jag började använda ett enklare BI verktyg för att koppla ihop kampanjdata med försäljning insåg jag snabbt vilken skillnad det gör. Det blev plötsligt tydligt att en artikel jag trodde var en flop faktiskt genererade många leads – bara lite senare i köpresan.
Tips för dig som funderar på att börja med BI
Om du är ny i BI-världen (välkommen till klubben!), här är några saker jag lärt mig den hårda vägen:
- Börja smått – Du behöver inte kartlägga hela företaget direkt. Ta en rapport i taget.
- Automatisera det du redan gör manuellt – Har du månadsrapporter i Excel? Börja där.
- Visualisera mera – Diagram säger mer än tusen siffror.
- Tänk på målgruppen – Alla i teamet ska kunna förstå rapporterna, inte bara data-nördarna.
- Välj ett verktyg som känns intuitivt – Det finns många BI system, så känn efter vilket gränssnitt som funkar för dig.
Relaterade begrepp som ofta dyker upp är datavisualisering och dataanalys. Dessa är tätt kopplade till BI, men ett BI system binder ihop allt detta i ett enda verktyg. Och det är just den helheten som gör det så kraftfullt.
Min personliga rekommendation
Om du finner det här relevant för egen del kan jag rekommendera att ta en titt på den här hemsidan om BI system. Jag tyckte den gav en bra översikt och verkade faktiskt vettig – särskilt för dig som är nyfiken på hur du kan börja använda data mer smart i vardagen.
Sammanfattning – varför BI system är mer än ett buzzword
Ett BI system handlar i grund och botten om att förstå vad som händer i din verksamhet och varför. Det ger dig kontroll, sparar tid och – viktigast av allt – ger dig bättre förutsättningar att lyckas. För mig har det varit en riktig game changer, och jag tror fler skulle må bra av att bli lite mer BI-smart.
Så nästa gång du funderar på om en viss kampanj är värd det, eller hur din verksamhet egentligen mår – ställ frågan till datan. Den har ofta ett bättre svar än magkänslan.
